Quy Trình Đặt May Quần Áo Bảo Hộ Theo Yêu Cầu Như Thế Nào?

Quy trình đặt may quần áo bảo hộ theo yêu cầu là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu trang bị đồng phục cho nhân viên. doanh nghiệp dễ gặp những sai sót trong quá trình đặt may, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng. Để hạn chế những vấn đề này, hãy cùng TINBA tìm hiểu quy trình chi tiết dưới đây. 

6 bước trong quy trình đặt may quần áo bảo hộ tại TINBA 

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn yêu cầu

Khi khách hàng liên hệ đặt may quần áo bảo hộ, đội ngũ TINBA sẽ tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp phù hợp dựa trên nhu cầu thực tế. Các thông tin cần trao đổi bao gồm:

• Số lượng quần áo bảo hộ cần đặt.
• Loại đồng phục: quần áo bảo hộ, áo phản quang, áo khoác, áo thun bảo hộ…
• Môi trường làm việc: xây dựng, cơ khí, điện lực, hóa chất, thực phẩm…
• Chất liệu vải mong muốn như kaki, Pangrim, cotton…
• Yêu cầu thiết kế: màu sắc, kiểu dáng, in hoặc thêu logo, tên nhân viên và các thông số kỹ thuật khác.
• Thời gian giao hàng theo kế hoạch của doanh nghiệp.

Lưu ý: Với các đơn hàng số lượng lớn hoặc cần thiết kế riêng, doanh nghiệp nên đặt trước 20–30 ngày để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.

Xem thêm tại: So Sánh Vải Kaki Và Pangrim Khi May Quần Áo Bảo Hộ?

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, TINBA sẽ tư vấn mẫu đồng phục phù hợp, đề xuất chất liệu, phương án gia công và gửi báo giá chi tiết để khách hàng lựa chọn.

Giá đặt may quần áo bảo hộ thường được tính dựa trên các yếu tố:

• Số lượng đặt may: Số lượng càng lớn, đơn giá càng tối ưu.
• Chất liệu và yêu cầu gia công: Vải cao cấp, nhiều vị trí in hoặc thêu logo sẽ có chi phí cao hơn.
• Tiến độ giao hàng: Đơn hàng cần hoàn thành trong thời gian gấp có thể phát sinh phụ phí.

Sau khi thống nhất báo giá, hai bên sẽ ký hợp đồng với đầy đủ thông tin về thông số kỹ thuật, chất liệu, phương án in hoặc thêu logo, tiến độ sản xuất, thời hạn thanh toán và chính sách bảo hành, đổi trả. 

Bước 3: Thiết kế và duyệt mẫu

Ở bước này, TINBA sẽ thiết kế và gửi mẫu để khách hàng kiểm tra trước khi sản xuất hàng loạt. Đây là bước giúp hạn chế sai sót và đảm bảo sản phẩm đúng với yêu cầu. 

Quy trình duyệt mẫu bao gồm:

• Thiết kế mẫu 2D/3D hoặc may từ 1- 2 mẫu thực tế theo yêu cầu.
• Khách hàng kiểm tra kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, kích thước và vị trí in hoặc thêu logo.
• Điều chỉnh mẫu nếu cần, như bổ sung túi áo, thay đổi kiểu cổ, khóa kéo hoặc các chi tiết khác.

Xem thêm tại: In Logo Áo Bảo Hộ Lao Động Sắc Nét, Bền Màu, Giá Rẻ 

Bước 4: Sản xuất và kiểm soát chất lượng

Để đảm bảo chất lượng đồng đều, TINBA áp dụng quy trình sản xuất khép kín với các công đoạn được kiểm soát chặt chẽ. 

Các công đoạn sản xuất bao gồm:

• Cắt vải bằng máy laser hoặc máy cắt công nghiệp, đảm bảo độ chính xác theo thiết kế.
• May theo dây chuyền chuyên nghiệp, giúp tối ưu năng suất và đảm bảo sự đồng nhất của từng sản phẩm.
• Kiểm tra chất lượng ở từng công đoạn, từ may, in, thêu đến hoàn thiện sản phẩm.
• Kiểm tra ngẫu nhiên 10–15% thành phẩm trước khi đóng gói để phát hiện và xử lý kịp thời các lỗi phát sinh.

Trước khi bàn giao, toàn bộ quần áo bảo hộ đều được kiểm tra kỹ lưỡng về độ bền đường may, khả năng thấm hút mồ hôi, độ phản quang (đối với mẫu có phản quang) và kích cỡ nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Đóng gói và giao hàng

Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng, TINBA sẽ tiến hành đóng gói và giao hàng theo đúng kế hoạch đã thống nhất.

• Đóng gói cẩn thận theo từng bộ hoặc từng size để thuận tiện cho việc kiểm tra và cấp phát.
• Giao hàng trên toàn quốc, bao gồm Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các tỉnh, thành có khu công nghiệp.
• Hỗ trợ giao tận công trình hoặc kho của nhà máy theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 6: Hỗ trợ sau bán hàng

Sau khi bàn giao sản phẩm, TINBA tiếp tục hỗ trợ khách hàng nhằm đảm bảo quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi.

• Bảo hành đường may từ 6–12 tháng theo từng dòng sản phẩm và chính sách áp dụng.
• Hỗ trợ đổi size trong trường hợp sai số lượng hoặc kích cỡ theo thỏa thuận.
• Tư vấn cách bảo quản và sử dụng quần áo bảo hộ để duy trì độ bền và tuổi thọ của sản phẩm.

Những điều cần lưu ý khi đặt may quần áo bảo hộ theo yêu cầu

• Đặt hàng trước 15–20 ngày để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.
• Cung cấp đầy đủ thông tin như file thiết kế, mã màu Pantone, vị trí in hoặc thêu logo và các yêu cầu kỹ thuật.
• Kiểm tra mẫu vải hoặc mẫu thực tế trước khi chốt đơn hàng để đảm bảo đúng chất lượng mong muốn.
• Ký hợp đồng rõ ràng về số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng, phương thức thanh toán và các điều khoản liên quan.

Những sai lầm cần tránh khi đặt may quần áo bảo hộ

• Bỏ qua bước may mẫu thử, khiến sản phẩm thực tế không đúng với mong muốn.
• Cung cấp thông tin size không chính xác, dẫn đến quần áo không vừa vặn với người mặc.
• Lựa chọn kỹ thuật in hoặc thêu không phù hợp với chất liệu vải, ảnh hưởng đến độ bền và tính thẩm mỹ của logo.
• Không ký hợp đồng rõ ràng về thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm và chính sách bảo hành, đổi trả.

Xem thêm tại: Làm Sao Để Chọn Size Quần Áo Bảo Hộ Không Bị Chật, Rộng 

Vì sao nên chọn may quần áo bảo hộ tại TINBA

TINBA mang đến giải pháp may quần áo bảo hộ trọn gói, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp từ khâu tư vấn đến bàn giao sản phẩm.

• Xưởng may trực tiếp, quy mô lớn, không qua trung gian, giúp tối ưu chi phí.
• Sử dụng chất liệu vải chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
• Kinh nghiệm sản xuất cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc.
• Bảo hành đường may từ 6–12 tháng theo chính sách áp dụng.
• Tư vấn miễn phí 24/7, đồng hành từ thiết kế, sản xuất đến sau khi giao hàng.
• Cam kết giao hàng đúng tiến độ như đã thỏa thuận.

Một quy trình chuyên nghiệp là nền tảng tạo nên những bộ đồng phục chất lượng. Liên hệ TINBA ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

Hotline: 0981.056.066 – 0966.831.477

Email: it.thienbang@gmail.com

Website: https://tinba.vn/